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賈建國

授課費用：

面議

主講課程：

《人力資源培訓與開發(fā)》《人力資源績效管理》《員工職業(yè)素養(yǎng)提升》《實戰(zhàn)公文寫作精英訓練》《行政綜合管理》

專家簡介：

行政文秘專家，著名公文寫作講師
◆國家職業(yè)核心能力培訓師
◆國家人力資源管理師一級
◆教育部秘書職業(yè)資格培訓專家
◆教育部高等文秘專業(yè)委員會委員

企業(yè)行政文秘技能培訓
 
一、課程相關(guān)說明
1.授課對象：企事業(yè)單位的行政文秘人員
2.課程內(nèi)容：本課程以規(guī)范企業(yè)行政文秘人員的基本職業(yè)技能為核心，著重訓練行政文秘人員所必須具備的崗位技能：會做人、會辦文、會辦會、會辦事、會學習等能力，簡稱秘書“五會”.
3.課程收益：
■秘書做人篇，強化秘書熟諳與人相處的學問。本篇著力于做人的修養(yǎng)方法，從追求、心理、態(tài)度、涵養(yǎng)、形象、技巧等諸多方面加以詮釋及訓練，力圖給學習者以啟發(fā)，為秘書人員的成長發(fā)展搭建一個較為全面的做人平臺，為更好的做事奠定必要的基礎。
■秘書辦文篇，規(guī)范文書寫作與處理技能。通過寫作基本知識訓練、公文寫作訓練、事務文書寫作訓練、商務文書寫作訓練掌握書面溝通的基本技能與相關(guān)技巧。
■秘書辦會篇，從會議的類型特點入手，從會議預算、會議管理、服務工作、信息工作幾個方面提供會議規(guī)范與技巧，著力解決會議質(zhì)量問題。
■秘書辦事篇，從辦公環(huán)境、管理上司、日常事務、信息管理、活動應酬等方面設定工作標準，突出關(guān)鍵績效指標的規(guī)范與強化。
■秘書學習篇，探討秘書人員應學內(nèi)容、訓練學習方法與策略、提供自學與職業(yè)成長的相關(guān)途徑。
 
二、課程培訓大綱
第一單元秘書做人篇
第一講文秘人員職業(yè)道德規(guī)范（各部分含案例及訓練）
一、明確角色，擺正位置
二、謙虛謹慎，戒驕戒躁
三、堅持正義，顧全大局
四、樂于吃苦，甘于奉獻
五、沉著冷靜，嚴守機密
六、忠誠正直，立場堅定
七、埋頭苦干，甘于寂寞
八、細致周到，一絲不茍
九、清正廉潔，艱苦奮斗
第二講秘書做人的層次
一、基本層次
二、中間層次
三、最高層次
四、提升層次的途徑
第三講秘書做人的具體要求
一、心量與態(tài)度
二、涵養(yǎng)與責任
三、規(guī)矩與藝術(shù)
 
第二單元秘書辦文篇
第四講辦文知識簡介
一、文書與公文
二、公文格式
三、撰文步驟
四、辦文流程
五、獲取領(lǐng)導意圖
第五講常用文書
一、請示
二、報告
三、通知
四、通報
五、函
六、計劃
七、總結(jié)
八、匯報材料
九、講話稿
 
第三單元秘書辦會篇
引子：會議及其類型
第六講會議預算與成本控制
一、預算
二、收入與支出
三、成本控制
第七講會議管理
一、會前準備
二、會中責任
三、會后事宜
第八講服務工作
一、檢查工作
二、聯(lián)絡工作
第九講信息工作
一、信息及其搜集
二、信息加工
三、信息傳遞
四、信息交流
 
第四單元秘書辦事篇
第十講辦公環(huán)境
一、辦公6S
二、環(huán)境的優(yōu)化
三、設備使用
第十一講管理上司
一、時間管理
二、計劃管理
三、日程安排
四、約會安排
第十二講日常事務
一、值班工作
二、印信管理
三、成本管理
四、通訊工作
五、接待咨詢
第十三講信息管理
一、收集篩選處置
二、信息保密
第十四講活動應酬
一、商務應酬
二、商務活動
三、有效溝通
 
第五單元秘書學習篇
第十五講學習型個人的指標
一、要素指標
二、結(jié)構(gòu)指標
三、行為指標
四、效果指標
第十六講學習的方法與策略
一、記憶、理解、應用
二、常用學習方法簡介
三、秘書學習成長途徑
三、課程其他事宜
 
企業(yè)行政文秘技能培訓

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